Allegato Economico App&nninica 2018©

  1. COSTI

1.1 L’iscrizione all’App&nninica 2018© costa, per chi è già in possesso della tessera della ASD CENTOPASSI 2018:

– Pilota € 220,00

– Passeggero € 185,00

+ € 25,00 per chi non è in possesso della tessera ASD CENTOPASSI 2018,

da pagarsi in unica soluzione con le modalità e nei tempi indicate nella mail di accettazione della preiscrizione.

Non sono previste maggiorazioni di costo per l’iscrizione a Squadre.

La quota di partecipazione è da pagarsi in unica soluzione entro le 48 ore successive alla mail di accettazione della iscrizione e con le modalità e nei tempi indicate in detta mail.

 

Ogni iscritto ha l’obbligo di documentare all’Organizzazione l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione inviando via mail in formato PDF o equivalente, l’attestazione dell’avvenuto pagamento; in mancanza non si farà luogo all’invio della password per l’accesso all’elenco dei passi.

Tutte le iscrizioni verranno lavorate ed evase nel rispetto dell’ordine cronologico di ricevimento.

 

La quota di partecipazione COMPRENDE:

sistemazione in Hotel 4 stelle lusso per i 2 pernotti del 14 e 15 settembre (camera doppia, tripla, quadrupla a seconda delle disponibilità in base all’ordine di ricevimento delle richieste di iscrizione); (*)

n. 1 accesso gratuito al “Percorso Armonie Naturali” delle Terme della Fratta;

cena del 14 e 15 settembre (in considerazione dell’orario di partenza è esclusa la prima colazione del 15 settembre)

prima colazione (del tipo continentale) al mattino del 16 settembre;

kit gara (tracker, adesivi, gadget, maglietta celebrativa, gadget dei partner tecnici, etc.);

attestato di partecipazione;

premi a seconda della posizione in classifica;

– eventuali premi, gadgets e promozioni riservate messi a disposizione dai Partner Tecnici, anche già successivamente all’apertura delle iscrizioni; (**)

assistenza tecnica di ausilio all’apprendimento degli elementi iniziali necessari per la costruzione di un percorso (***).

 

(*) supplemento camera singola + € 100,00 con numero camere limitato;

(**) eventuali e a totale discrezionalità dei partner tecnici;

(***) indispensabile inviare una specifica richiesta via mail all’Oganizzazione.

 

NON COMPRENDE

tutto quanto sopra non espressamente elencato.

 

  1. Iscrizione SQUADRA

2.1 Per iscrivere una Squadra attenersi alla seguente procedura:

  1. a) il Caposquadra deve compilare il form in tutte le sue parti specificando nell’apposito campo “iscrizione come caposquadra”. In mancanza l’iscrizione verrà considerata come individuale.
  2. b) i componenti la squadra dovranno inserire tassativamente cognome e nome del caposquadra. In mancanza l’iscrizione verrà considerata come individuale.

 

2.2 Per la denominazione delle Squadre NON sono ammesse denominazioni a contenuto volgare e/o offensivo della dignità e/o decoro di terzi soggetti estranei, né nomi di marchi, segni distintivi, gruppi già esistenti ed organizzati ad eccezione di titolari del diritto alla spendita del nome/marchio/segno distintivo/denominazione del gruppo già esistente ed organizzato.

 

2.3 Ogni componente di Squadra dovrà pagare la quota di iscrizione individuale perché la propria iscrizione possa intendersi definitivamente accettata.

 

  1. Iscrizione come PASSEGGERO

3.1 Per iscriversi come PASSEGGERO è indispensabile che risulti già completata, anche come pagamento, l’iscrizione del Pilota.

Fatto ciò, compilare il form in tutte le sue parti specificando a partire dalla scelta della opzione “passeggero” e della indicazione di nome e cognome del pilota.

 

  1. Rinunce

Per il caso di rinunce (verranno prese in considerazione esclusivamente quelle inviate via mail) pervenute:

4.1 entro il 15 agosto 2018 verrà trattenuta la somma di € 120,00 a titolo di contributo per spese di gestione e segreteria;

4.2 dal 16 agosto verrà trattenuto l’intero importo.

 

  1. CAUZIONE

5.1 L’Organizzazione si riserva la facoltà di richiedere a ciascun partecipante prima della consegna dell’apparecchiatura elettronica di tracciamento una cauzione per l’eventuale smarrimento, sottrazione, danneggiamento dell’apparecchiatura elettronica.

L’importo della cauzione per l’edizione 2018 della App&nninica 2018© è fissata nella somma di € 50,00 (cinquanta/00 euro).

5.2 La cauzione verrà escussa esclusivamente nel caso in cui, al termine della manifestazione, il partecipante non restituisse l’apparecchiatura elettronica all’Organizzazione per qualunque motivo, ovvero la restituisse danneggiata in tutto e/o in parte.

5.3 Terminata la performance e verificata la strumentazione l’Organizzazione provvederà ad incassare l’importo delle cauzioni per i casi di danneggiamento/mancata restituzione dell’apparecchiatura elettronica ed a restituire gl’importi delle cauzioni non incassate. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare/integrare il presente allegato economico in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per un miglioramento della manifestazione. ================================================================================

IMPORTANTE: in ottemperanza al GDPR in materia di tutela dei dati personali, la Direzione dell’evento informa che i dati personali di ogni partecipante verranno trattati in versione informatica e/o cartacea per la finalità della iscrizione all’evento e successive comunicazioni, per eventi futuri dello stesso genere organizzati dalla medesima struttura.

I dati saranno trattati direttamente dall’Organizzazione e non verranno comunicati e/o diffusi a terzi con nessun mezzo.

Redatto il 4 agosto 2018